尊敬的參會(huì)嘉賓:
您好!第九屆中國國際儲(chǔ)能大會(huì)將于4月24-26日在杭州洲際酒店如期舉行,非常感謝您百忙之中出席本次大會(huì),以下為會(huì)議具體安排。
一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:2019年4月24-26日(三天),杭州洲際酒店
地址:浙江省杭州市江干區(qū)解放東路2號(hào)
電話:0571-89810000
酒店設(shè)施
免費(fèi)Wifi、游泳池、健身房、商務(wù)中心、會(huì)議室、中餐廳、西餐廳、室外游泳池、醫(yī)療支援、嬰兒或兒童看護(hù)等服務(wù)。
二、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)
4月23日全天報(bào)到,杭州洲際酒店一樓杭州廳,一樓大廳有指示牌和引導(dǎo)員。請(qǐng)攜帶名片到報(bào)到處領(lǐng)取會(huì)議資料和胸牌,胸牌為參會(huì)識(shí)別證件,無證或沒有佩戴組委會(huì)提供的相應(yīng)證件,將不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)參會(huì),請(qǐng)務(wù)必妥善保管。
三、會(huì)議酒店
杭州洲際酒店(五星標(biāo)準(zhǔn))、標(biāo)間、大床,協(xié)議價(jià)1000元/晚(單間含單早、標(biāo)間含雙早)。
四、推薦入住酒店
杭州洲際酒店
訂房信息:金經(jīng)理 18605886306 第九屆中國國際儲(chǔ)能大會(huì)
大床房 單早 協(xié)議價(jià) 1000元/晚
標(biāo)準(zhǔn)間 雙早 協(xié)議價(jià) 1000元/晚
杭州錢江新城假日酒店
地址:浙江省杭州市江干區(qū)錢潮路20號(hào)(距離約2千米)
訂房信息:虞經(jīng)理:15858105309 第九屆中國國際儲(chǔ)能大會(huì)
大床房 單早 協(xié)議價(jià) 600元/晚
標(biāo)準(zhǔn)間 雙早 協(xié)議價(jià) 600元/晚
全季杭州錢江新城店
地址:浙江省杭州市江干解放東路29號(hào)(距離約300米)
訂房信息:魏經(jīng)理:13588266575
大床房 單早 協(xié)議價(jià) 550元/晚
標(biāo)準(zhǔn)間 雙早 協(xié)議價(jià) 600元/晚
龍榻酒店(去筑酒店)
地址:浙江省杭州市江干區(qū)錢江國際時(shí)代廣場(chǎng)1號(hào)樓15層,距離約1千米,在洲際酒店馬路對(duì)面)
訂房信息:0571-88056956 第九屆中國國際儲(chǔ)能大會(huì)
大床房 協(xié)議價(jià) 318元/晚 早餐單人+15元
標(biāo)準(zhǔn)間 協(xié)議價(jià) 338元/晚 早餐2人+30元
備注:由于本次大會(huì)參會(huì)嘉賓人數(shù)超過1000人,房源有限,以上酒店信息僅供參考,個(gè)別酒店可能存在臨時(shí)調(diào)價(jià)行為,請(qǐng)各位嘉賓提前預(yù)定住宿酒店。如推薦的酒店房源緊張,也可以通過去哪兒網(wǎng)、攜程網(wǎng)尋找其他合適的酒店入住。
五、交通參考
飛機(jī)出行:杭州蕭山國際機(jī)場(chǎng) 距離酒店25.8公里,開車約30-56分鐘
高鐵出行:杭州站 距離酒店5.1公里,開車約14-21分鐘
汽車出行:杭州汽車客運(yùn)總站 距離酒店4.6公里,開車約14-17分鐘
六、注意事項(xiàng)
1、出入管理 為加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)出入管理,會(huì)場(chǎng)設(shè)有統(tǒng)一的出入口,每位代表均憑代表證進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
2、會(huì)議用餐 會(huì)議期間的用餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排。
4月24日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分兩個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
4月24日招待晚宴,邀請(qǐng)嘉賓需持入場(chǎng)券進(jìn)場(chǎng),除10個(gè)主桌外,其他不排位置就餐。由于場(chǎng)地有限,未邀請(qǐng)人員不得進(jìn)入晚宴現(xiàn)場(chǎng),敬請(qǐng)諒解。
4月25日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分兩個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
4月25日自助餐,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分兩個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
4月26日中午,統(tǒng)一安排自助餐,就餐分兩個(gè)餐廳,由工作人員引導(dǎo)就餐。
3、會(huì)務(wù)資料 此次會(huì)議的會(huì)務(wù)資料在會(huì)議簽到時(shí)(4月23日,杭州洲際酒店)憑名片領(lǐng)取,報(bào)名參會(huì)嘉賓每人一份,不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、關(guān)于約見 為了增進(jìn)代表間的交流,會(huì)務(wù)組可為有需求的參會(huì)代表提供現(xiàn)場(chǎng)約見服務(wù)。您可在會(huì)前或現(xiàn)場(chǎng)與組委會(huì)工作人員協(xié)調(diào),我們將竭誠為您安排。
5、其他事項(xiàng) 本會(huì)場(chǎng)禁止吸煙。同時(shí),為維持會(huì)場(chǎng)秩序和對(duì)演講嘉賓的尊重,請(qǐng)大家務(wù)必將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)。如需接聽緊急電話,可暫時(shí)離場(chǎng)。會(huì)議期間,請(qǐng)大家佩戴代表證,以便參加交流活動(dòng)。
6、開會(huì)期間,由于參會(huì)嘉賓人數(shù)比較多,請(qǐng)注意保管好個(gè)人的貴重物品,如筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、錢包等,以免丟失造成不必要的麻煩,會(huì)務(wù)組不承擔(dān)貴重物品丟失責(zé)任。
7、本次大會(huì)所有發(fā)言人PPT、速記材料以及相關(guān)照片,將于本次大會(huì)結(jié)束10個(gè)工作日內(nèi)由會(huì)務(wù)組工作人員發(fā)給受邀參會(huì)嘉賓和演講嘉賓,參會(huì)嘉賓在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不得私自拷貝發(fā)言人PPT,本次大會(huì)會(huì)刊中也不再單獨(dú)印刷出版。
8、由于參會(huì)人員較多,工作人員有限,本次大會(huì)如有招待不周之處,敬請(qǐng)諒解。
中國國際儲(chǔ)能大會(huì)組委會(huì)秘書處聯(lián)系人:
李 湘:13661266197 羅 芹:15010790851
周曉晴:13488676941 張 健:18811449116
高 揚(yáng):13520741329 鐘 波:15810012596
劉 文:13661055004 文 文:13811890960
高朵朵:15121020083 孔元元:18013575627
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二零一九年四月