尊敬的各位參會(huì)代表：
您好！感謝您百忙之中參加“2012第二屆北京國際儲(chǔ)能大會(huì)”，現(xiàn)將會(huì)議的具體事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)到時(shí)間：2012年6月14日（星期四），下午13：00--22:00（外地嘉賓）
2012年6月15日（星期五），上午8:00—9:00（本地嘉賓）
會(huì)議時(shí)間：2010年6月15日—6月16日。
二、報(bào)到地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)北辰東路8號(hào)
北辰五洲大酒店一樓報(bào)到（外地嘉賓）
北京國際會(huì)議中心 二樓報(bào)到（本地嘉賓）
會(huì)務(wù)組電話：13661266197、13501214171、18801451622、13501192779
三、會(huì)場外景：
四、注意事項(xiàng)：
1、佩帶代表證
為加強(qiáng)會(huì)場出入管理，會(huì)場設(shè)有統(tǒng)一的出入口，每位代表進(jìn)出會(huì)場均憑代表證，方便自己出入。無代表證和組委會(huì)工作證人員，不得入內(nèi)。
本次大會(huì)有中英文同傳，在會(huì)場外報(bào)到處憑身份證和代表證領(lǐng)取同傳設(shè)備。
本次大會(huì)有中英文同傳，在會(huì)場外報(bào)到處憑身份證和代表證領(lǐng)取同傳設(shè)備。
代表證不僅是您與其他參會(huì)代表之間相互認(rèn)識(shí)的最佳名片，也是組委會(huì)工作人員向您提供服務(wù)的重要依據(jù)。如有代表證遺失，請(qǐng)聯(lián)系會(huì)務(wù)組為您辦理新證補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
2、提問環(huán)節(jié)
如果您有任何問題，請(qǐng)舉手示意，機(jī)動(dòng)人員會(huì)及時(shí)將話筒遞交給您，在發(fā)言之前，請(qǐng)報(bào)出您的姓名和單位名稱。
3、會(huì)務(wù)資料
此次會(huì)議的會(huì)務(wù)資料的安排在會(huì)議簽到時(shí)憑“代表證”或“參會(huì)注冊(cè)表”領(lǐng)取，每人一份，不能代領(lǐng)或多領(lǐng)。
4、會(huì)費(fèi)發(fā)票
已匯款的參會(huì)代表（未收到快遞的發(fā)票），我們將在簽到處發(fā)放您的發(fā)票。后期辦款的參會(huì)代表，我們將在會(huì)后7個(gè)工作日之內(nèi)以快遞方式郵寄至貴公司本人簽收。
5、約見安排
會(huì)務(wù)組為了增進(jìn)代表間的交流，特別安排了代表間的現(xiàn)場約見服務(wù)。你可與會(huì)務(wù)組相關(guān)工作人員聯(lián)系，我們會(huì)及時(shí)將您的約見信息傳遞并給您反饋信息。
6、其他事項(xiàng)
本會(huì)場禁止吸煙。同時(shí)，我們深知大家事務(wù)繁忙，但為保持會(huì)場秩序和對(duì)發(fā)言代表的尊重，請(qǐng)大家將手機(jī)關(guān)閉或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng)，如需接聽緊急電話，可暫時(shí)離場。在會(huì)議期間，請(qǐng)大家在整個(gè)與會(huì)期間佩戴代表證，以便參加各項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)。
7、餐劵就餐
會(huì)議期間的用餐將統(tǒng)一由會(huì)務(wù)組安排，包括6月15號(hào)中午自助餐、晚上自助餐和16號(hào)中午自助餐共3餐，用餐憑餐劵入場。此餐劵為有價(jià)餐劵，遺失不補(bǔ)。請(qǐng)各位參會(huì)代表憑餐劵到指定地點(diǎn)就餐，同時(shí)，大會(huì)主持人會(huì)在會(huì)議結(jié)束前給予提醒。就餐期間請(qǐng)隨身攜帶您的貴重物品，不要放在會(huì)場，因中午服務(wù)人員會(huì)清理會(huì)場。
8、停車位安排
本次大會(huì)期間，如有嘉賓自行開車前往會(huì)場，請(qǐng)車主將姓名以及車牌號(hào)發(fā)給會(huì)務(wù)組（郵箱：edit@escn.com.cn)，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排停車事宜！停車位報(bào)名截止日期為6月12日。
9、住宿安排
本次大會(huì)指定入住酒店為“北辰五洲大酒店”，住宿標(biāo)準(zhǔn)為530/晚，含早餐。
8、停車位安排
本次大會(huì)期間，如有嘉賓自行開車前往會(huì)場，請(qǐng)車主將姓名以及車牌號(hào)發(fā)給會(huì)務(wù)組（郵箱：edit@escn.com.cn)，由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排停車事宜！停車位報(bào)名截止日期為6月12日。
9、住宿安排
本次大會(huì)指定入住酒店為“北辰五洲大酒店”，住宿標(biāo)準(zhǔn)為530/晚，含早餐。
五、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式 電話：010-65000267、65001167
第二屆北京國際儲(chǔ)能大會(huì)組委會(huì)
二○一二年五月二十八日
