中國儲能網(wǎng)訊：“新能源行業(yè)市場行情，對標(biāo)3年前，價格可能都已經(jīng)腰斬了，有些公司會有猶豫，不敢搶單，但長期下去，有被市場淘汰的風(fēng)險，對我們來說，可以將真實(shí)數(shù)據(jù)快速拿出來，判斷自己實(shí)力在哪里，搶什么單、不搶什么單。對自己企業(yè)有真實(shí)了解，才有底氣去外面去搶市場。”
2025思愛普中國峰會上，昆宇電源股份有限公司總裁辦總監(jiān)、信息化部門負(fù)責(zé)人呂春燕，就公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型接受媒體采訪時如是說。
昆宇電源主營儲能電池產(chǎn)品，成立于2019年，公司研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)團(tuán)隊核心人員在行業(yè)已經(jīng)有30年以上的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，目前正沖刺IPO上市。目前，公司引入SAP ERP軟件，通過“業(yè)財一體”信息化軟件系統(tǒng)助力IPO實(shí)施計劃。
昆宇電源IPO上市最大的挑戰(zhàn)是要合規(guī)，所有財務(wù)數(shù)據(jù)要經(jīng)得起第三方審計，內(nèi)控經(jīng)得起審計，而中介機(jī)構(gòu)的要求是要有最基礎(chǔ)的業(yè)財一體ERP，不能各個部門數(shù)據(jù)割裂。
呂春燕所理解的業(yè)財一體的數(shù)字化軟件，其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)一個“圓”，從銷售、生產(chǎn)、采購到財務(wù)，是一個閉環(huán)圓圈，任何一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)動了，所有的數(shù)據(jù)會跟著動。過去，不少軟件是業(yè)務(wù)動了財務(wù)可能沒動，而SAP的系統(tǒng)，不以個人或部門意志為準(zhǔn)，而是以企業(yè)總體管理訴求來做整個業(yè)務(wù)設(shè)計，讓業(yè)財一體真正落地。
昆宇電源過去數(shù)字化過程中，定制開發(fā)了很多報表，但二三年后不需要了，或者到那時候，想用新的對應(yīng)數(shù)據(jù)平臺，就要再重新開發(fā)報表，但從時效上不容易跟上市場轉(zhuǎn)瞬即變的需求，但AI非常靈活?！拔腋杏X新能源行業(yè)和之前的手機(jī)產(chǎn)業(yè)鏈、電子快消品已經(jīng)差不多節(jié)奏了，首先要求要反應(yīng)快?！眳未貉嗾f，這意味著，未來AI的使用必不可少，在應(yīng)對速度上能起到支撐。
呂春燕說，中國制造業(yè)，尤其是新能源行業(yè)也非?！熬怼保鼛啄晔袌鲒厔荻疾皇侵鸩浇祪r，而是“腰斬”式降價，在市場行情的面前，如何快速讓成本管理越來越精細(xì)化，如何提升周轉(zhuǎn)，在薄利情況下還能搶奪訂單、敢于搶訂單，這背后都需要數(shù)據(jù)支撐。
2024年，昆宇電源集團(tuán)營收合計超過30億元。呂春燕認(rèn)為，新能源行業(yè)有個特點(diǎn)，分公司、子公司很多，昆宇電源在中國就有七八家法人公司，以及7個生產(chǎn)基地，同時在海外有8個分子公司、60多個服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。新能源行業(yè)的特點(diǎn)就是“盤子很大”，有一些訂單是靠資源指標(biāo)等合作形式，所以年年在建工廠、建產(chǎn)線。
此外，新能源行業(yè)趕上發(fā)展紅利期，發(fā)展非常迅速。昆宇電源2021年公司營收10億元左右，但兩三年后就突破了30億元，如果未來沖到上百億元，企業(yè)要面對的一個問題是：內(nèi)部能否承接得??？如果不能承接，也可能公司在幾十億規(guī)模營收上“盤旋”好多年，再沖上了大臺階。所以我們要做好承接準(zhǔn)備，夯實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)字化也是一項認(rèn)知變革。一方面，高管團(tuán)隊要對ERP軟件有深入理解，還要對全業(yè)務(wù)流程重新梳理，甚至涉及組織架構(gòu)變更、專項重點(diǎn)業(yè)務(wù)解決方案梳理等，這些和最初對ERP工具的理解和認(rèn)知差了很遠(yuǎn)——過去ERP就是買個工具，財務(wù)、倉庫、制造用一下就行了，怎么要把現(xiàn)有的流程全部推翻來梳理？
但在數(shù)字化實(shí)施后，昆宇電源發(fā)現(xiàn)，公司很多管理干部發(fā)生了很大變化。比如業(yè)務(wù)部門副總會覺得，負(fù)責(zé)把電池研發(fā)生產(chǎn)制造做好即可，成本要找財務(wù)要數(shù)據(jù)，怎么天天討論BOM層級、工單分段、生產(chǎn)報工、料工費(fèi)等數(shù)據(jù)來源？財務(wù)部門也會覺得，從會計核算角度，賬務(wù)沒有問題就可以了，怎么經(jīng)常被指出數(shù)據(jù)不夠細(xì)，成本穿透困難等。
“現(xiàn)在，大家知道成本核算來自業(yè)務(wù)，成本高和低來自工單的投產(chǎn)，來自整個生產(chǎn)制造過程，而不是來自財務(wù)。財務(wù)的人一定要了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人一定要知道成本是怎么來的，知道成本高低的根因是什么，是你買貴了、用多了、損耗多了，等等，找出原因?！眳未貉嗾f，可以說，數(shù)字化過程開始階段是有“半強(qiáng)迫”的態(tài)度，對管理干部提出了更高管理要求。
2024年，是公司上線SAP系統(tǒng)的第二年，昆宇電源集團(tuán)組織架構(gòu)全部進(jìn)行了變更，組建事業(yè)群模式，部門負(fù)責(zé)人要對收入、毛利、凈利進(jìn)行負(fù)責(zé)；每個月集團(tuán)開經(jīng)營分析會之前，事業(yè)群會內(nèi)部先討論經(jīng)營分析，了解費(fèi)用去哪兒了，成本高到哪里了，可以比財務(wù)更專業(yè)地分析自己的成本，而財務(wù)也對自我要求要更高了，因?yàn)闃I(yè)務(wù)部門都比財務(wù)看得清楚，如果還不能講清楚業(yè)務(wù)，那怎么保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可信賴性。
“整個集團(tuán)對成本管理非常清晰，看數(shù)據(jù)看根源，快速分析、快速優(yōu)化、快速PDCA循環(huán)，這樣隨著干部管理能力提升，對應(yīng)市場降價沖擊的反應(yīng)時效都快了?！眳未貉嗾f。
從供應(yīng)鏈的角度，數(shù)字系統(tǒng)讓其客戶和供應(yīng)商都有了更清楚的預(yù)期，不用過度壓資金囤貨，也不用擔(dān)心訂單來了幾個月還交不出來貨，進(jìn)而“打造柔性供應(yīng)鏈”。
需要指出的是，數(shù)字化也需要大量資金投入?！爱?dāng)時每年都有兩三家新公司，一兩個新工廠不停地誕生投產(chǎn)，可能三年后四年后十幾個公司十幾個工廠怎么管？大量的內(nèi)部交易，內(nèi)部互相借調(diào)貨、借調(diào)料、借調(diào)固定資產(chǎn)，甚至都借到國外分子公司去了，規(guī)模越大，越容易發(fā)生管理不足，盤點(diǎn)虧一兩百萬是不容易感覺到，但如果把這筆錢用在ERP投資上，管得了庫存、固定資產(chǎn)，又管得了生產(chǎn)經(jīng)營，還能從總部角度看得清楚，很值得投資?！眳未貉嗾f。
呂春燕提到一個細(xì)節(jié)：有人匯報說訂單來了，但實(shí)際上系統(tǒng)里沒有單；倉庫也很配合業(yè)務(wù)，把貨發(fā)走了。但實(shí)際上，這是要受處罰的，因?yàn)閷?shí)物發(fā)走了沒過賬，這是對內(nèi)控沒有概念，而借助數(shù)字化工具，能讓內(nèi)控執(zhí)行落地有抓手，大量的內(nèi)部交易很清楚，賬務(wù)、實(shí)物能管得住，從總部角度可以看清集團(tuán)全局情況。
與此同時，財務(wù)也會變成透明部門?！安幌窈芏喙矩攧?wù)說啥就是啥，業(yè)務(wù)部門質(zhì)疑財務(wù)，財務(wù)這邊還是說沒有問題?！眳未貉嗾f，當(dāng)初反對最厲害的人，現(xiàn)在可能是支持力度最大的，甚至有副總裁也要求供應(yīng)商，趕緊上數(shù)字化系統(tǒng)。
數(shù)字化還意味著組織架構(gòu)的變革，甚至一些崗位的拆分細(xì)化，連人力資源也不得不跟著變更。例如以前公司PMC就是一個崗位，現(xiàn)在分成PC，MC兩個崗位，職責(zé)也不一樣。但為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確，經(jīng)得起審計，必須這么做，“我最看重的是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，這樣才有信任感，用起來才有價值貢獻(xiàn)”。
