中國儲能網(wǎng)訊：“新能源行業(yè)市場行情，對標3年前，價格可能都已經(jīng)腰斬了，有些公司會有猶豫，不敢搶單，但長期下去，有被市場淘汰的風險，對我們來說，可以將真實數(shù)據(jù)快速拿出來，判斷自己實力在哪里，搶什么單、不搶什么單。對自己企業(yè)有真實了解，才有底氣去外面去搶市場?！?
2025思愛普中國峰會上，昆宇電源股份有限公司總裁辦總監(jiān)、信息化部門負責人呂春燕，就公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型接受媒體采訪時如是說。
昆宇電源主營儲能電池產(chǎn)品，成立于2019年，公司研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)團隊核心人員在行業(yè)已經(jīng)有30年以上的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，目前正沖刺IPO上市。目前，公司引入SAP ERP軟件，通過“業(yè)財一體”信息化軟件系統(tǒng)助力IPO實施計劃。
昆宇電源IPO上市最大的挑戰(zhàn)是要合規(guī)，所有財務數(shù)據(jù)要經(jīng)得起第三方審計，內(nèi)控經(jīng)得起審計，而中介機構(gòu)的要求是要有最基礎(chǔ)的業(yè)財一體ERP，不能各個部門數(shù)據(jù)割裂。
呂春燕所理解的業(yè)財一體的數(shù)字化軟件，其實就是實現(xiàn)一個“圓”，從銷售、生產(chǎn)、采購到財務，是一個閉環(huán)圓圈，任何一個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)動了，所有的數(shù)據(jù)會跟著動。過去，不少軟件是業(yè)務動了財務可能沒動，而SAP的系統(tǒng)，不以個人或部門意志為準，而是以企業(yè)總體管理訴求來做整個業(yè)務設(shè)計，讓業(yè)財一體真正落地。
昆宇電源過去數(shù)字化過程中，定制開發(fā)了很多報表，但二三年后不需要了，或者到那時候，想用新的對應數(shù)據(jù)平臺，就要再重新開發(fā)報表，但從時效上不容易跟上市場轉(zhuǎn)瞬即變的需求，但AI非常靈活。“我感覺新能源行業(yè)和之前的手機產(chǎn)業(yè)鏈、電子快消品已經(jīng)差不多節(jié)奏了，首先要求要反應快?！眳未貉嗾f，這意味著，未來AI的使用必不可少，在應對速度上能起到支撐。
呂春燕說，中國制造業(yè)，尤其是新能源行業(yè)也非?！熬怼保鼛啄晔袌鲒厔荻疾皇侵鸩浇祪r，而是“腰斬”式降價，在市場行情的面前，如何快速讓成本管理越來越精細化，如何提升周轉(zhuǎn)，在薄利情況下還能搶奪訂單、敢于搶訂單，這背后都需要數(shù)據(jù)支撐。
2024年，昆宇電源集團營收合計超過30億元。呂春燕認為，新能源行業(yè)有個特點，分公司、子公司很多，昆宇電源在中國就有七八家法人公司，以及7個生產(chǎn)基地，同時在海外有8個分子公司、60多個服務網(wǎng)點。新能源行業(yè)的特點就是“盤子很大”，有一些訂單是靠資源指標等合作形式，所以年年在建工廠、建產(chǎn)線。
此外，新能源行業(yè)趕上發(fā)展紅利期，發(fā)展非常迅速。昆宇電源2021年公司營收10億元左右，但兩三年后就突破了30億元，如果未來沖到上百億元，企業(yè)要面對的一個問題是：內(nèi)部能否承接得住？如果不能承接，也可能公司在幾十億規(guī)模營收上“盤旋”好多年，再沖上了大臺階。所以我們要做好承接準備，夯實基礎(chǔ)。
數(shù)字化也是一項認知變革。一方面，高管團隊要對ERP軟件有深入理解，還要對全業(yè)務流程重新梳理，甚至涉及組織架構(gòu)變更、專項重點業(yè)務解決方案梳理等，這些和最初對ERP工具的理解和認知差了很遠——過去ERP就是買個工具，財務、倉庫、制造用一下就行了，怎么要把現(xiàn)有的流程全部推翻來梳理？
但在數(shù)字化實施后，昆宇電源發(fā)現(xiàn)，公司很多管理干部發(fā)生了很大變化。比如業(yè)務部門副總會覺得，負責把電池研發(fā)生產(chǎn)制造做好即可，成本要找財務要數(shù)據(jù)，怎么天天討論BOM層級、工單分段、生產(chǎn)報工、料工費等數(shù)據(jù)來源？財務部門也會覺得，從會計核算角度，賬務沒有問題就可以了，怎么經(jīng)常被指出數(shù)據(jù)不夠細，成本穿透困難等。
“現(xiàn)在，大家知道成本核算來自業(yè)務，成本高和低來自工單的投產(chǎn)，來自整個生產(chǎn)制造過程，而不是來自財務。財務的人一定要了解業(yè)務，業(yè)務部門的負責人一定要知道成本是怎么來的，知道成本高低的根因是什么，是你買貴了、用多了、損耗多了，等等，找出原因?！眳未貉嗾f，可以說，數(shù)字化過程開始階段是有“半強迫”的態(tài)度，對管理干部提出了更高管理要求。
2024年，是公司上線SAP系統(tǒng)的第二年，昆宇電源集團組織架構(gòu)全部進行了變更，組建事業(yè)群模式，部門負責人要對收入、毛利、凈利進行負責；每個月集團開經(jīng)營分析會之前，事業(yè)群會內(nèi)部先討論經(jīng)營分析，了解費用去哪兒了，成本高到哪里了，可以比財務更專業(yè)地分析自己的成本，而財務也對自我要求要更高了，因為業(yè)務部門都比財務看得清楚，如果還不能講清楚業(yè)務，那怎么保證財務數(shù)據(jù)的可信賴性。
“整個集團對成本管理非常清晰，看數(shù)據(jù)看根源，快速分析、快速優(yōu)化、快速PDCA循環(huán)，這樣隨著干部管理能力提升，對應市場降價沖擊的反應時效都快了?！眳未貉嗾f。
從供應鏈的角度，數(shù)字系統(tǒng)讓其客戶和供應商都有了更清楚的預期，不用過度壓資金囤貨，也不用擔心訂單來了幾個月還交不出來貨，進而“打造柔性供應鏈”。
需要指出的是，數(shù)字化也需要大量資金投入?！爱敃r每年都有兩三家新公司，一兩個新工廠不停地誕生投產(chǎn)，可能三年后四年后十幾個公司十幾個工廠怎么管？大量的內(nèi)部交易，內(nèi)部互相借調(diào)貨、借調(diào)料、借調(diào)固定資產(chǎn)，甚至都借到國外分子公司去了，規(guī)模越大，越容易發(fā)生管理不足，盤點虧一兩百萬是不容易感覺到，但如果把這筆錢用在ERP投資上，管得了庫存、固定資產(chǎn)，又管得了生產(chǎn)經(jīng)營，還能從總部角度看得清楚，很值得投資。”呂春燕說。
呂春燕提到一個細節(jié)：有人匯報說訂單來了，但實際上系統(tǒng)里沒有單；倉庫也很配合業(yè)務，把貨發(fā)走了。但實際上，這是要受處罰的，因為實物發(fā)走了沒過賬，這是對內(nèi)控沒有概念，而借助數(shù)字化工具，能讓內(nèi)控執(zhí)行落地有抓手，大量的內(nèi)部交易很清楚，賬務、實物能管得住，從總部角度可以看清集團全局情況。
與此同時，財務也會變成透明部門。“不像很多公司財務說啥就是啥，業(yè)務部門質(zhì)疑財務，財務這邊還是說沒有問題?！眳未貉嗾f，當初反對最厲害的人，現(xiàn)在可能是支持力度最大的，甚至有副總裁也要求供應商，趕緊上數(shù)字化系統(tǒng)。
數(shù)字化還意味著組織架構(gòu)的變革，甚至一些崗位的拆分細化，連人力資源也不得不跟著變更。例如以前公司PMC就是一個崗位，現(xiàn)在分成PC，MC兩個崗位，職責也不一樣。但為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時和準確，經(jīng)得起審計，必須這么做，“我最看重的是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，這樣才有信任感，用起來才有價值貢獻”。
